Der vollständige Weg in die Cloud (Cloud only) im Bereich HCM (SuccessFactors, Workday, …) ist für viele SAP-Kunden keine Option. Deshalb hat die SAP im Herbst 2022 mit SAP HCM for S/4HANA On-Premise, genannt H4S4, eine Lösung präsentiert, die für reine on premises bzw. hybride Lösungen bis mindestens 2040 unterstützt wird.
Viele unserer Kunden stellen auf H4S4 um. Grund dafür ist vorrangig, dass Abrechnung und Zeitwirtschaft in der korrespondierenden Cloudlösung mit SuccsessFactors nicht oder nicht ausreichend abgebildet werden können. Schließlich endet die Wartung für die Business Suite SAP ERP HCM bereits 2027. Für HCM-Nutzer über das Compatibility Pack auf SAP S/4HANA endet die Wartung und das Nutzungsrecht sogar schon Ende 2025.
In H4S4 sind fast alle Funktionen von SAP ERP HCM enthalten. Die wenigen Ausnahmen können durch alternative Funktionen leicht ersetzt werden. Besonders wichtig ist für unseren Kundenkreis, dass die Komponenten Abrechnung und Zeitwirtschaft vollumfänglich verfügbar sind (siehe unten). Mehr zum Thema erfahren Sie hier.
Der Vorteil der SAP HCM for S/4HANA Migration liegt in der Chance zur Verschlankung
Der erste Schritt im H4S4-Migrationsprojekt ist der SAP Readiness Check. Er liefert eine nützliche Liste mit Analysen, um sich ein Bild der Situation des eigenen Systems zu machen. Interessant ist dabei der für die Prozesse relevante Simplification Item Check
Was ist der Simplification Item Check?
Ein Tool, das bei allen S/4HANA Migrationen zum Einsatz kommt. Das Tool prüft anhand eines Kataloges, ob es aus technischer Sicht Punkte gibt, die einer Transformation im Wege stehen. Dabei wird überprüft, ob die aktuellen Workflows, Berichte, Schnittstellen, Konvertierungen, Erweiterungen und Formulare (WRICEF) durch eine Adaptierung von SAP Best Practices eliminiert werden können.
Was bietet mir SAP Best Practices?
SAP Best Practices sind Geschäftsprozesse, die speziell für S/4HANA optimiert wurden und jetzt als vorkonfigurierte Prozesse direkt zur Verfügung stehen. Grundlage kann die Liste sein, die der Simplification Item Check ausgibt. Sie zeigt die technischen Items im Quellsystem, die im Rahmen der Systemkonvertierung wegfallen und ersetzt werden müssen.
Best Practice kann nun genutzt werden, um bisherige Prozesse durch die effizienten Best Practices Prozesse zu ersetzen. Besonders einfach wird die Analyse mit SAP Signavio (nutzbar als umfangreiches Bezahlprodukt der SAP oder in einer kostenfreien discovery edition : Dort werden Vorschläge ausgegeben, welche bisherigen Prozesse durch die effizienten Best Practices Prozesse ersetzt werden können.
Inwieweit die empfohlenen Prozesse zum eignen Unternehmen passen, kann im Vorfeld in einer Sandbox als Testumgebung durchgespielt werden.
Wann empfiehlt sich „Lift and Shift“?
SAP Best Practices steht im Gegensatz zum Konzept des „Lift and Shift“, bei dem die bereits vorhandenen Prozesse lediglich identisch in S/4HANA abgebildet werden. „Lift an Shift“ ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Prozesse erst kürzlich vereinfacht wurden, z. B. mit SAP Signavio.
Übersicht HCM for SAP S/4HANA On-Premise Edition:
Personal Management:
Personal Management
Personal Development
Personal Cost Planning
Organization Management
Benefits
Compensation
Pension Scheme (DE/CH)
MSS/ESS
Payroll:
Payroll
SAP Travel Management
Time Management:
Time
Shift Planning
CATS
Talent Management
SAP Learning Solution
SAP E-Recruiting
Public Sector
Public Sector
Position Budgeting and Control
Shift Planning for Public Sector
HR Funds and Position Management
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