SAP HCM und Workday - j&s-soft GmbH
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Success Storie

SAP HCM und Workday

SAP HCM an Workday anbinden. HR Prozesse vereinheitlichen.

Ausgangssituation

Bei einem großen Kunden mit Niederlassungen in vielen Ländern der Welt sollte die cloudbasierte Personalsoftware Workday

eingeführt werden. Mit den stark vereinfachten, wenig differenzierten Prozessen zum Personaldatenmanagement kam es

zu Problemen. Die deutschen arbeitsrechtlichen Anforderungen im HR-Bereich waren in Workday nicht abbildbar. Die

Konsequenz: Für die Mitarbeiterdaten wurde Workday eingesetzt. Doch Payroll und Zeiterfassung verblieben im SAP HCM

Anforderung

Gefragt war eine Lösung für eine Schnittstelle zur Datenreplikation zwischen Workday als führendem HCM System und der

bestehenden SAP-Landschaft.

Lösung

Durch Nutzung der Webservice-basierten Workday API konnte das j&s-soft Projektteam in enger Zusammenarbeit mit der HR-IT

des Kunden die Datenreplikation zwischen SAP System und Workday aufbauen.

Prozessbasierte Datenänderungen in Workday können abgefragt und an das SAP System übermittelt werden, um sie dort zu

persistieren und die Folgeprozesse anzustoßen. Alle Mitarbeiterdaten liegen bei Workday, während Payroll und Zeiterfassung

weiterhin in SAP gemanagt werden.

Zusätzlich können Daten, die Workday nicht als Events propagiert, durch einen datengetriebenen Delta-Abgleich von Workday

nach SAP repliziert werden.

Als bidirektionale Schnittstelle können gewisse Daten auch nach Workday repliziert werden. Die Datenübergabe von SAP an

Workday wird durch Infotypen-Änderungen oder eigene ABAP-Reports ausgelöst.

Vorteile für das Unternehmen

  • Benutzerfreundlich: Die benutzerfreundliche Oberfläche entspricht einem „One-System-Feeling“.
  • Zeiteffizient: Das prozessgetriebene Design automatisiert den fachlichen Workflow.
  • Fehlerarm: Durch kontextabhängige Datenverarbeitung können SAP Infotypen durch Workday fehlervermeidend
  • gepflegt werden.
  • Fit für die Zukunft: Da das Framework sich individuell und einfach anpassen lässt, ist es auch für weitere
  • Entwicklungen bei Workday und SAP HCM gerüstet.

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