SAP HCM und Workday
Case Study
SAP HCM - Workday Integration
SAP HCM an Workday anbinden. HR Prozesse vereinheitlichen.
Wie eine SAP HCM Workday Integration gelingen kann, lesen Sie hier.
Ausgangssituation
Bei einem großen Kunden mit Niederlassungen in vielen Ländern der Welt sollte die cloudbasierte Personalsoftware Workday eingeführt werden. Mit den stark vereinfachten, wenig differenzierten Prozessen zum Personaldatenmanagement kam es zu Problemen. Die deutschen arbeitsrechtlichen Anforderungen im HR-Bereich waren in Workday nicht abbildbar. Die Konsequenz: Für die Mitarbeiterdaten wurde Workday eingesetzt. Doch Payroll und Zeiterfassung verblieben im SAP HCM.
Anforderung
Gefragt war eine Lösung für eine Schnittstelle zur Datenreplikation zwischen Workday als führendem HCM System und der bestehenden SAP-Landschaft.
Lösung
Durch Nutzung der Webservice-basierten Workday API konnte das j&s-soft Projektteam in enger Zusammenarbeit mit der HR-IT des Kunden die Datenreplikation zwischen SAP System und Workday aufbauen.
Prozessbasierte Datenänderungen in Workday können abgefragt und an das SAP System übermittelt werden, um sie dort zu persistieren und die Folgeprozesse anzustoßen. Alle Mitarbeiterdaten liegen bei Workday, während Payroll und Zeiterfassung weiterhin in SAP gemanagt werden.
Zusätzlich können Daten, die Workday nicht als Events propagiert, durch einen datengetriebenen Delta-Abgleich von Workday nach SAP repliziert werden.
Als bidirektionale Schnittstelle können gewisse Daten auch nach Workday repliziert werden. Die Datenübergabe von SAP an Workday wird durch Infotypen-Änderungen oder eigene ABAP-Reports ausgelöst.
Vorteile für das Unternehmen
- Benutzerfreundlich: Die benutzerfreundliche Oberfläche entspricht einem „One-System-Feeling“.
- Zeiteffizient: Das prozessgetriebene Design automatisiert den fachlichen Workflow.
- Fehlerarm: Durch kontextabhängige Datenverarbeitung können SAP Infotypen durch Workday fehlervermeidend gepflegt werden.
- Fit für die Zukunft: Da das Framework sich individuell und einfach anpassen lässt, ist es auch für weitere
- Entwicklungen bei Workday und SAP HCM gerüstet.
Wir hören zu, verstehen und setzen um
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen sprechen – gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Ich freue mich auf den Austausch.
