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Performance-Management in SAP HCM
Case Study
Performance- Management in SAP HCM: einfach und DSGVO-konform
Ziel- und Bonusvereinbarungen: Prozesse deutlich vereinfachen.
Wie Ziele und damit Zielvereinbarungen DSGVO-konform, zeiteffizient und jederzeit nachvollziehbar pflegbar werden, erfahren Sie hier.
Ausgangssituation
Bei einem großen Kunden mit mit über 9.000 Mitarbeitern und mehreren Hundert Ziel- und Bonusvereinbarungen
sollte das Performance Management optimiert werden. Bisher wurden die Individualziele und die
Geschäftsfeld- und Konzernziele händisch pro Mitarbeiter gepflegt.
Anforderung
Vom personalisierten Customizing sollte zu einer organisatorischen Zuordnung gewechselt werden, um die Prozesse zu vereinfachen.
Auf Unternehmensebene festgelegte und damit bonusrelevante Ziele sollten sich in die verschiedenen Organisationseinheiten vererben lassen.
Individualziele sollten vom Mitarbeiter eingepflegt und vom Vorgesetzten freigegeben werden können. Auf Basis der vereinbarten
und bewerteten Ziele erfolgt anschließend die Berechnung und Auszahlung des zielvariablen Anteils.
Lösung
Mittels Mitarbeiterobjekten werden alle für die Berechnungen erforderlichen Daten ermittelt und „eingefroren“.
Die Berechnungsgrundlage muss nachvollziehbar persistent zur Verfügung stehen.
Zunächst werden mittels der parametrierten logischen Datenbank PNP die Personalnummern ermittelt
und die Teilnahmeberechtigung anhand der Selektionsparameter „Tarifgruppe“ und „Tarifstufe“ ermittelt. Dabei reicht aus,
wenn im Evaluierungszeitraum mindestens ein passender Datensatz gefunden wird.
Relevante Abwesenheiten sowie unterjährige Ein- und Austritte ergeben den tagesgenauen durchschnittlichen Beschäftigungsgrad.
Zusammen mit Gehaltsinformationen (Bonusvereinbarung), der Zielbewertung (Unternehmensvorgabe) und individuellen Zielgewichtung
unter Berücksichtigung von MIN und MAX Werten wird daraus der tatsächlich ausgezahlte Bonus abgeleitet.
Um die Daten aus dem Report zur variablen Vergütung datenschutzkonform löschen zu können, wird ein zusätzliches Programm implementiert. Dieses ermittelt anhand Customizingeinstellungen die zu löschenden Objekte und entfernt diese.
Vorteile für das Unternehmen
- Zentral steuerbar: Alle relevanten Informationen werden zentral gespeichert und verwaltet.
- Pflegeleicht: Das Customizing wird objektorientiert in einer FPM Applikation mit UI5 Look&Feel gepflegt.
- Transparent: Alle Vorgänge sind mit Zeitstempel jederzeit nachvollziehbar. Berechnungsläufe und -schritte werden im Anwendungsprotokoll (BAL) gespeichert.
- DSGVO-konform: Zu löschenden Daten aus den Reports werden automatisch ermittelt.
