TL;DR:Mitarbeiter ohne Zugang zum SAP-System können mit der SAP-enmeshed-Anbindung Daten ins System übertragen und so die Stammdatenpflege erleichtern. Sie nutzen hierfür eine App (Wallet) auf dem privaten Mobiltelefon. Ebenso können HR-Mitarbeiter Daten und Dokumente übermitteln, also eine datensichere Kommunikation in beide Richtungen. Die Anbindung ist flexibel, einfach und DSGVO-konform und eine Entlastung für die HR-Abteilung.
Festangestellte Büroangestellte haben in der Regel direkten Zugriff auf Systeme wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors. Im Gegensatz dazu fehlen häufig Zugänge für externe Mitarbeiter, Produktionsmitarbeiter (Blue-Collar-Worker) oder Angestellte, die in Ladengeschäften tätig sind. Wie wäre es, wenn sie einfach über ihr privates Smartphone einen sicheren Zugang zum System hätten? Die SAP-enmeshed-Wallet bietet genau das: eine innovative, sichere und günstige Lösung, diesen Mitarbeitern bestimmte Interaktionen mit dem System zu ermöglichen und damit die Arbeit der HR-Abteilung signifikant zu erleichtern.
Herausforderungen in der SAP-Stammdatenverwaltung
Ein freier Mitarbeiter hat geheiratet, ein Blue-Collar-Worker ist umgezogen: All das können die Angestellten mit der Wallet, die als App in den Appstores zur Verfügung steht, direkt an das System senden. Je nach Workflow der HR-Abteilung werden pro Thema verschiedene (eventuell automatisierte) Freigaben eingebaut. So werden Stammdaten sicher und einfach verwaltet.
Die Lösung: SAP-enmeshed-Wallet
Die SAP-enmeshed-Wallet mit Standardschnittstelle zum SAP-System ermöglicht es Mitarbeitern, ihre persönlichen Daten über eine benutzerfreundliche App selbst einzugeben – basierend auf einer bewährten Open-Source-Technologie, die bereits im Bildungsumfeld zum Einsatz kommt. Mehr dazu erfahren Sie hier (LINK zu enmeshed.de). Die App gewährleistet einen sicheren, Ende-zu-Ende verschlüsselten Datenaustausch zwischen Mitarbeitern und Unternehmen. Dies fördert die digitale Souveränität der Nutzer und stellt sicher, dass die Daten stets aktuell und korrekt sind.
Vorteile der SAP-enmeshed-Wallet
- Datensicherheit und DSGVO-konforme Datenübertragung: Durch die Nutzung modernster Verschlüsselungstechnologien wird ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet, was den Anforderungen der DSGVO entspricht.
- Effizienzsteigerung: Die Möglichkeit zur überprüften Selbstverwaltung reduziert den administrativen Aufwand der Personalabteilung erheblich. Routineaufgaben können automatisiert werden, wodurch Ressourcen für strategischere Aufgaben frei werden.
- Flexibilität und Zugänglichkeit: Mitarbeiter können ihre Daten jederzeit und von überall aus aktualisieren, unabhängig von ihrem Arbeitsumfeld oder ihrer Beschäftigungsart.
- Direktanbindung an SAP-Systeme: Durch die Standardschnittstelle sind die systeminternen Datenübergaben bereits vorkonfiguriert und schnell einsatzbereit.
Auf Wunsch: HR-Prozesse automatisieren
Mit der SAP-enmeshed-Wallet können auf Wunsch automatisierte Prozesse bei bestimmten Datenänderungen initiiert werden. Ein Beispiel: Die Änderung des Familienstands von „ledig“ zu „verheiratet“ kann folgende Prozesse auslösen:
- Sonderzahlungen: Wenn die Mitarbeiter bei Eheschließung eine Sonderzahlung erhalten.
- Anpassung der Steuerklasse: Die Änderung des Familienstands erfordert eine Aktualisierung der Steuerklasse.
- Gewährung von Sonderurlaub: Viele Verträge sehen bei Heirat zusätzlichen Urlaub vor.
Durch Trigger über die SAP-enmeshed-Wallet werden solche Änderungen automatisch erkannt und die entsprechenden Prozesse angestoßen.
Integration in bestehende Systeme
Die SAP-enmeshed-Wallet lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors integrieren. Dies ermöglicht eine konsistente Datenhaltung und vermeidet redundante Datenpflege. Zudem können Unternehmen ihre Workflows individuell anpassen, um den spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
Fazit: Die SAP-enmeshed-Wallet optimiert die Art und Weise, wie Unternehmen und Mitarbeiter mit persönlichen Daten umgehen. Sie bietet eine sichere, effiziente und flexible Lösung für die Stammdatenverwaltung, insbesondere für externe und nicht-schreibtischgebundene Mitarbeiter. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Integration in bestehende Systeme wird der administrative Aufwand reduziert und die Datenqualität erhöht. Darüber hinaus bietet sie noch viele weitere Anwendungen:
Lesen Sie Teil 2:
Wie die SAP-enmeshed-Wallet die Zustellung von Lohnabrechnungen an Mitarbeiter ohne Systemzugang ermöglicht und welche Vorteile dies für Unternehmen und Mitarbeiter bietet.
