Compliance & Hinweisgeberschutzsystem

Das Problem

Unternehmen und öffentliche Organisationen sind gesetzlich verpflichtet, sichere und vertrauenswürdige Meldekanäle für Hinweise auf Regelverstöße bereitzustellen (z. B. nach Hinweisgeberschutzgesetz / EU-Whistleblower-Richtlinie).

In der Praxis stoßen klassische Hinweisgebersysteme jedoch an Grenzen:

  • Anonyme Meldungen mit eingeschränkter Nachfragbarkeit
  • Medienbrüche (E-Mail, Telefon, Brief)
  • Hoher manueller Aufwand in der Bearbeitung
  • Unsicherheit bei Identität, Zuständigkeit und Verbindlichkeit
  • Geringes Vertrauen der Mitarbeitenden

Die Lösung

Hinweisgeberschutz mit enmeshed

enmeshed ermöglicht ein sicheres, strukturiertes und vertrauenswürdiges Hinweisgebersystem, das sowohl anonyme als auch identifizierte Meldungen unterstützt und eine geschützte, bidirektionale Kommunikation erlaubt.

Der Zugang erfolgt einfach über QR-Code oder Link – ohne Portale, Accounts oder unsichere Kommunikationswege.

So funktioniert es

(Beispiel-Flow)

1. Organisation stellt Hinweisgeberkanal bereit

  • QR-Code / Link auf Intranet, Website oder Aushang
  • Optional: Passwortschutz oder Zielgruppensteuerung

2. Hinweisgeber meldet einen Sachverhalt

  • Öffnet enmeshed App
  • Wahlweise: anonym oder identifiziert
  • Strukturierte Erfassung (Formular, Freitext, Dokumente)

3. Sichere Rückfragen & Dialog

  • Compliance-Stelle kann Rückfragen stellen
  • Hinweisgeber antwortet geschützt und nachvollziehbar

4. Dokumentation & Nachvollziehbarkeit

  • Vollständige, revisionssichere Kommunikationshistorie
  • Klare Trennung von Identität und Inhalt

Vorteile

für Organisationen​

  • Rechtssichere Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben
  • Strukturierte Hinweise statt unübersichtlicher E-Mails
  • Bidirektionale Kommunikation ohne Identitätszwang
  • Reduzierter manueller Aufwand für Compliance-Teams
  • Nachvollziehbare Dokumentation für Prüfungen und Audits
  • Erhöhtes Vertrauen in interne Meldeprozesse

für Hinweisgeber

  • Sicherer, geschützter Meldekanal
  • Wahlfreiheit zwischen Anonymität und Identifikation
  • Möglichkeit zu Rückfragen und Ergänzungen
  • Keine Nutzung von E-Mail oder Telefon
  • Transparenter, nachvollziehbarer Prozess

Typische Einsatzszenarien

  • Korruptions- und Betrugshinweise
  • Verstöße gegen interne Richtlinien
  • Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorfälle
  • Arbeitsschutz- und Compliance-Verstöße
  • Meldungen durch Mitarbeitende, Lieferanten oder Partner

Warum enmeshed?

  • Vertrauenswürdige digitale Identifikation (optional)
  • Sicherer Kommunikationskanal ohne Medienbruch
  • Strukturierte, effiziente Bearbeitung
  • DSGVO-konform und datensparsam
  • Geeignet für Unternehmen jeder Größe

Hinweisgeberschutz, der Vertrauen schafft – für Hinweisgeber und Organisationen. Mit enmeshed wird Compliance sicher, dialogfähig und zukunftsfähig.

Michael Feygelman

Gemeinsam zur passenden Wallet-Lösung