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Prozessgetrieben Software-Entwicklung
Case Study
Prozessgetriebene Software-Entwicklung für automatisierte Prozesse
Über Prozessbeschreibungen zur passgenauen Automatisierung:
Wie das in Zukunft aussehen wird, haben wir bei einem Kunden bereits erfolgreich umgesetzt.
Ausgangssituation
Bei einem großen Automobilhersteller sollte eine prozessgetriebene Kontofindung für Bestellanforderungen weniger
Fehler und Aufwand sichern. Die Bestellungen wurden bisher zentral händisch den verschiedenen Buchungskonten zugewiesen.
Durch fehlendes Detailwissen bei der Zuordnung kam es immer wieder zu buchhalterischen Fehlern.
Anforderung
Die Lösung sollte in einem S/4 System on Premise realisiert werden. Die Applikation sollte auf SAP BTP
(Business Technology Platform) als Side-by-Side Extension unter Beachtung des Prinzips „keep the core
clean“ laufen. Dabei sollte eine technologieunabhängige BPMN-Modellierung zugrunde liegen.
Lösung
Der Ansatz ist naheliegend und doch innovativ, weil er übliche Firmenstrukturen hinter sich lässt: Die Lösung basierte darauf,
dass der Besteller selbst durch einen einfachen Fragenkatalog mit 1 – n Fragen in die Lage versetzt wird, die Bestellungen
dem richtigen Konto zuzuordnen. Damit übernimmt er mittels eines automatisierten, sicheren Prozesses einen Vorgang, der
zuvor in der Hoheit der Steuer- und Buchhaltungsabteilung lag.
Gleichzeitig übernimmt die Steuerabteilung selbstständig die Anpassung des “Fragenkatalogs” mittels Änderungen der
BPMN-Modelle – eine Anpassung von Quellcode ist nicht mehr notwendig.
Die Geschäftsprozess-Ausführung wurde mit SAP CAP umgesetzt. Die Nutzer-Oberfläche wurde mit UI5 realisiert. Camunda
SaaS kam zum Einsatz für das Ausführen von BPMN- und DMN (Decision Model Notation) Modellen, auf denen die Entwicklung
basiert. Stamm- und Bewegdaten wurden per OData- Services auf dem S/4 System bearbeitet.
Inzwischen durchlaufen täglich 1000 – 1500 Bestellungen den Prozess, mit einer erfolgreichen automatischen Kontierung
von ca. 85 %. Damit werden im Monat ca. 20.000 Einkaufspositionen erfolgreich kontiert.
Vorteile für das Unternehmen
- Effizient: Der automatisierte Prozess entlastet die Buchhaltung. Die verbleibenden 15 % der nicht automatisch zuzuordnenden
Bestellungen können jetzt mit größter Genauigkeit bearbeitet werden. - Sicher: Die Kontierung der Bestellung durch den Besteller gewährleitet, dass alle wichtigen Informationen für eine
richtige Kontierung vorhanden sind. - Benutzerfreundlich: Die Fragen sind besonders einfach gehalten und damit für jeden Besteller leicht zu beantworten,
was dem Vorgehen intern hohe Akzeptanz verschafft. - Kompetenz im Fachbereich: Die Prozessanpassungen erfolgen autonom durch Fachanwender, Quellcode-Änderungen
sind nicht notwendig.
