FUNKTIONEN

j&s Enterprise Documents® ist ein Tool zur Dokumentgenerierung von Office Open XML (OOXML) konformen Dokumenten. Dieser ISO (ISO/IEC 29500) zertifizierte Dokumentenstandard ist Basis moderner xml-basierter Dokumente und mitunter das Standardformat der MicrosoftTM Office Suiten (seit Office 2007). j&s Enterprise Documents® ermöglicht das automatisierte Erstellen und Verarbeiten solcher Dokumente im Rahmen von SAP®-Systemen, da es sich hierbei um ein SAP®-Addon handelt.

Die j&s Enterprise Documents® Engine
deckt u. a. folgende funktionale Aspekte ab:

  • Moderne OOXML Word Dokumente (inkl. MicrosoftTM Word 2013) aus einem SAP®-System heraus zu erzeugen; dies funktioniert bereits auf einem reinen SAP®-NetWeaver-System.
  • Durch einfaches Customizing kann man die Datenbeschaffungsanforderungen geschäftlicher Prozesse dokumentbasiert abbilden (Dokument Templates, Datenobjekte, Datensätze, Datensatzkategorien, etc.)
  • Die Datenbeschaffung für Dokumente kann kundenspezifisch durch geeignete Feederimplementierungen den Maßgaben der aufrufenden Applikation angepasst werden.
  • Durch das Feederkonzept sind prinzipiell beliebige Daten im Rahmen der kundeneigenen Entwicklung beschaffbar. Desweiteren ist modulspezifischer „Content“ für das Produkt j&s Entperise Documents® erhältlich.
  • Die Erstellung von Dokument Mastern erfolgt in MicrosoftTM Word mittels Unterstützung eines j&s Enterprise Documents® Add-In. Es stehen zudem sämtliche bekannten Funktionalitäten von Word für die Dokumentgestaltungzur Verfügung.
  • Dokument Master werden im SAP®-System versioniert abgelegt (KPRO). Eine umfangreiche und flexible Kategorisierung ermöglicht die solide Ablage und Organisation von einer steigenden Menge an Dokument Mastern.
  • Die Generierung von Dokumenten ist nicht nur unidirektional möglich. Interaktive Dokumente, welche die Eingabe von Werten in Platzhalter (Content Controls) und ein Zurückspielen selbiger Daten ermöglichen, sind von j&s Entperise Documents® vorgesehen.